Datenschutzerklärung

1. Informationen über die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle

Name der verantwortlichen Stelle: MOBILE LEAN, S. L. (nachfolgend mlean)
Anschrift: Calle Duque de la Victoria 5 – 5ª, E-47001 Valladolid.
Telefonnummer: [+34] +34 983 07 41 55
E-Mail-Adresse: info@mlean.com

2. Verarbeitung der auf der Website erfassten Daten

Alle Daten, die mlean über Formulare bei Aufruf bzw. Nutzung der Website, per E-Mail oder aufgrund eines mit mlean abgeschlossenen Vertrags von Ihnen erfasst, gelten als personenbezogen Daten. In den Formularen auf unserer Website gibt es Pflichtfelder, die mit einem Sternchen* gekennzeichnet sind. Werden diese Felder nicht ausgefüllt, kann das Formular nicht abgesandt werden. Bei einigen Gelegenheiten speichert mlean bei bloßer Nutzung unserer Website folgende Daten von Ihnen:

IP-Adresse
Browser-Version
Betriebssystem
Die Zeit, die Sie auf der Website verbracht haben

Solche Informationen können durch Google Analytics gespeichert werden. Sie können die Datenschutzbestimmungen von Google einsehen, da Google in diesem Fall die Informationen erfasst und verarbeitet.

mlean behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern bzw. anzupassen. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzerklärung jedes Mal zu lesen, wenn Sie die Website besuchen.

1. Kontaktformulare

Zweck Bearbeitung von Informationsanfragen, die Sie über die Kontaktformulare stellen.
Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung als Inhaber der Daten.
EmpfängerDie verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens sowie Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sofern dies mit den geltenden Datenschutzbestimmungen vereinbar ist.

2. An E-Mail-Adressen, die auf der Website zur Verfügung gestellt werden, gesendete Informationen.

Zweck Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage.
Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung, die Sie dadurch erteilen, indem Sie uns eine Anfrage per E-Mail schicken.
Empfänger Die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens sowie Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sofern dies mit den geltenden Datenschutzbestimmungen vereinbar ist.

3. Bewerbungen über unser Bewerbungs-Formular oder direkt per E-Mail.

Zweck Sie für eine Stelle bei mlean in Betracht zu ziehen.
Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung als Inhaber der Daten.
Empfänger Die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens sowie Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sofern dies mit den geltenden Datenschutzbestimmungen vereinbar ist.

4. Anmeldung bei unserem Newsletter.

Zweck Versand von mlean-Newslettern an Abonnenten.
Rechtsgrundlage. Einwilligung der Bezieher dieses Dienstes durch Ankreuzen des dafür vorgesehenen Feldes.
Empfänger Die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens sowie Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sofern dies mit den geltenden Datenschutzbestimmungen vereinbar ist.

3. Andere Arten der Datenverarbeitung

1. Datenverarbeitung ausschließlich für geschäftliche Zwecke.

Zweck Pflege von geschäftlichen Beziehungen zwischen mlean und gewerblichen Nutzern.
Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle an der Aufrechterhaltung aller Arten von Beziehungen mit der juristischen Person, für die der Dateninhaber Dienstleistungen erbringt, sofern die Interessen oder Grundrechte des Dateninhabers nicht überwiegen.
Empfänger Die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens sowie Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sofern dies mit den geltenden Datenschutzbestimmungen vereinbar ist.

2. Datenverarbeitung ausschließlich für Kontakte aus sozialen Netzwerken.

Unsere Ziele:
– Bearbeitung von Anfragen, Anträgen oder Bewerbungen.
– Verwaltung der beantragten Dienstleistung, Beantwortung eines Antrags oder Bearbeitung einer Petition.
– Aufbau einer Beziehung zwischen dem Nutzer und dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und Schaffung einer Gemeinschaft von Anhängern.
Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle sowie ein Vertragsverhältnis in Bezug auf ein bestimmtes soziales Netzwerk.
Empfänger Die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens sowie Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sofern dies mit den geltenden Datenschutzbestimmungen vereinbar ist. Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall, die Datenschutzerklärung der sozialen Netzwerke zu leasen, in denen wir vertreten sind und die ihren Sitz in den USA haben und daher möglicherweise einige Ihrer Daten in die Vereinigten Staaten übertragen.

3. Datenverarbeitung ausschließlich für Kunden.

Zweck
– Rechnungslegung, Ausstellung von Lieferscheinen, Kostenangeboten und Verträgen. Verwaltung aller Dienstleistungen, die sich aus unserem Vertragsverhältnis ergeben, sowie aller Verpflichtungen, die sich daraus ergeben.
– Werbung Angebote zu unseren Produkten und Dienstleistungen/Schulungen, Aktivitäten und Workshops/unsere Tätigkeit an.
Rechtsgrundlage.
– Rechnungslegung, Ausstellung von Lieferscheinen, Kostenangeboten und Verträgen. Erfüllung eines Dienstleistungsvertrags unter Einhaltung der folgenden gesetzlichen Pflichten, in dem Maße, in dem sie zur Anwendung kommen:
- Die Fristen, während derer wir Ihre Daten nach Beendigung unseres Vertragsverhältnisses aufbewahren, müssen mit dem spanischen Handelsgesetzbuch in Einklang stehen.
- Jegliche Offenlegung Ihrer Daten, die von der spanischen Steuerbehörde verlangt werden kann, wie im spanischen Steuergesetz 58/2003 vom 17. Dezember vorgesehen.
Empfänger
– Rechnungslegung, Ausstellung von Lieferscheinen, Kostenangeboten und Verträgen. Allgemein die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens sowie Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sofern dies mit den geltenden Datenschutzbestimmungen vereinbar ist. Wenn es zur Erfüllung einer gesetzlichen Vorschrift erforderlich ist, können die Daten der Kunden an die folgenden Stellen weitergegeben werden:
- Die spanische Steuerbehörde.
- Alle Bankinstitute im Zusammenhang mit Zahlungen
- Die spanische Arbeitsaufsichtsbehörde.

4. Ausschließlich Meldekanal für Hinweisgeber

Gegenstand.

Verwaltung und Bearbeitung der entsprechenden Hinweise oder Anzeigen im Zusammenhang mit Nichteinhaltung, Unregelmäßigkeiten oder Handlungen, die gegen Ethik, Rechtmäßigkeit oder interne Vorschriften von mlean verstoßen.
Durchführung der erforderlichen Maßnahmen zur Untersuchung des gemeldeten Vorfalls.
Bereitstellen von Informationen zum Ergebnis der Untersuchung, gegebenenfalls einschließlich der getroffenen disziplinarischen oder rechtlichen Maßnahmen.

Legitimierung. Die Verarbeitung von personenbezogenen Angaben ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle obliegt (Art.:

✓ spanische DS-GVO:

Artikel 6.1.c), die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle obliegt;
Wenn die erhaltenen Informationen bestimmte Datenkategorien enthalten, werden diese unterdrückt, sofern die Verarbeitung nicht aufgrund Vorliegen eines wesentlichen öffentlichen Interesses gemäß Artikel 9.2.g).

✓ span. Gesetz 2/2023 vom 20. Februar über den Schutz von Hinweisgebern und die Bekämpfung von Korruption erforderlich ist.

Empfänger. Weitergabe oder Mitteilung personenbezogener Daten erfolgt, wenn dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen und spezifischen Vorschriften rechtmäßig ist. Gemäß den Bestimmungen von Gesetz 2/2023 vom 20. Februar ist bei Vorliegen von einem der im Gesetz genannten Gründe unverzüglich die Staatsanwaltschaft zu benachrichtigen, wenn das gemeldete Verhalten eine Straftat darstellen könnte, bzw. eine andere Behörde oder Stelle, die für die Bearbeitung der Meldung zuständig sein könnte, bzw. die zuständige Verwaltungsbehörde im Rahmen einer strafrechtlichen, disziplinarischen oder sanktionierenden Ermittlung.

5. Ausschließlich Verarbeitung von Bildern aus Videoüberwachungskameras.

Verwendungszweck. Unsere Einrichtungen sind aus Sicherheitsgründen mit permanenten Videoüberwachungssystemen ausgestattet.

Legitimierung. Das berechtigte Interesse als gesetzliche Verpflichtung für mlean, über die Sicherheit seiner Betriebsstätten, Vermögenswerte und seines Personals zu wahren, vorausgesetzt, dass keine Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person bestehen, die dieses Interesse überwiegen. Ebenso das öffentliche Interesse, basierend auf der Bereitstellung von ausreichend Garantien und Schutz für die Sicherheit von Vermögensgegenständen und Betriebsstätten sowie des Personals, dessen personenbezogene Daten durch das Videoüberwachungssystem im Auftrag und auf Rechnung von mlean verarbeitet werden.

Empfänger. Empfänger der Daten sind die verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens sowie Dritte, an die wir die Daten weitergeben, soweit dies nach den geltenden Datenschutzbestimmungen zulässig ist.

4. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

VERARBEITUNG DER AUF DER WEBSITE ERFASSTEN DATEN
Kontaktformulare	Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich ist.
An E-Mail-Adressen, die auf der Website zur Verfügung gestellt werden, gesendete Informationen.	Sobald wir Ihre Anfrage bearbeitet haben, werden Ihre Daten bis zu 6 Monate lang aufbewahrt, um sie für eventuelle Ansprüche nutzen zu können.
Bewerbungen über unser Bewerbungs-Formular oder direkt per E-Mail.	Gemäß der Datenaufbewahrungspolitik von mlean werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu EINEM JAHR nach Eingang Ihres Lebenslaufs aufbewahrt.
Anmeldung bei unserem Newsletter.	Ihre persönlichen Daten werden so lange aufbewahrt, bis Sie den mlean Newsletter abbestellen.

ANDERE ARTEN DER DATENVERARBEITUNG
Ausschließlich für geschäftliche Zwecke	Solange unsere geschäftliche Beziehung unverändert bleibt bzw. bis Sie sich entscheiden, die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu stornieren oder ihr zu widersprechen.
Ausschließlich für Kontakte aus sozialen Netzwerken.	Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erfasst wurden, erforderlich ist.
Exklusiv für Kunden	Rechnungslegung, Ausstellung von Lieferscheinen, Kostenangeboten und Verträgen.	Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie unser Vertragsverhältnis andauert. Nach Beendigung unseres Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten unter Beachtung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches sechs Jahre lang aufbewahrt. Für steuerliche Zwecke werden Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem allgemeinen spanischen Steuerrecht 4 Jahre lang aufbewahrt.
Ausschließlich Meldekanal für Hinweisgeber	Ihre personenbezogenen Angaben werden so lange verarbeitet, wie es für Verwaltung und Durchführung der für die Bearbeitung des Hinweises erforderlichen Verfahren erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in keinem Fall mehr als zehn Jahre ab dem Eingang der Meldung. Sind seit dem Eingang der Meldung drei Monate vergangen, ohne dass eine Untersuchung eingeleitet wurde, werden diese Daten gelöscht, davon ausgenommen die Aufbewahrung zu dem Zweck, Nachweise für das Funktionieren des Systems zu hinterlassen; in diesem Fall wird der Inhalt der Meldungen in anonymisierter Form gespeichert. Bei der Verarbeitung bestimmter Kategorien personenbezogener Daten sind die Daten unverzüglich zu löschen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
Ausschließlich Videoüberwachungssysteme	Die Aufzeichnungen werden gemäß Artikel 22 vom spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und digitaler Rechte für einen Zeitraum von maximal einem Monat ab ihrer Erfassung aufbewahrt.

5. Internationale Offenlegungen

mlean darf internationale Datenübermittlungen nur an Stellen vornehmen, die die Einhaltung des Schutzniveaus und der Garantien gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, wie z. B. der Europäischen Verordnung, nachweisen können, oder wenn mlean rechtlich in der Lage ist, solche internationalen Übermittlungen vorzunehmen, z. B. aufgrund der Zustimmung des Dateninhabers. In jedem Fall muss der Inhaber der Daten vollständig informiert werden.

6. Ihre Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten

Als Inhaber der Daten haben Sie das Recht, eine Bestätigung zu erhalten, wenn Ihre Daten verarbeitet werden, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, die Berichtigung von Ungenauigkeiten zu verlangen und von Zeit zu Zeit deren Löschung zu fordern, wenn Ihre Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie als Inhaber der Daten Ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen. mlean verarbeitet und speichert Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, ungeachtet dessen, dass Sie als Dateninhaber von Zeit zu Zeit die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen können. In bestimmten Fällen können Sie auch von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen. In diesem Fall werden diese Daten in einem strukturierten physischen oder elektronischen Medium an Sie oder an einen von Ihnen benannten neuen Datenverantwortlichen übermittelt.

Sie können Ihre Einwilligung zu allen Vorgängen, für die eine Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich war, jederzeit widerrufen. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@mlean.com. Wir stellen Formulare zur Verfügung, mit denen Sie die oben genannten Rechte ausüben können. Sie können jedoch auch die Formulare verwenden, die von der spanischen Datenschutzbehörde für solche Zwecke bereitgestellt werden. Sie können bei der spanischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte nicht ordnungsgemäß bearbeitet wurde. Entsprechende Entscheidungen werden innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang Ihres Antrags gefällt. Sollten sich Ihre Daten ändern, teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit, damit wir Ihre Daten auf dem neuesten Stand halten können.