Le renforcement de la connectivité est primordiale pour l’amélioration de la productivité industrielle. Toute amélioration dans ce domaine a toujours entraîné une meilleure productivité.
La Révolution Industrielle, la création des logiciels de gestion et Internet sont des exemples d’innovations qui ont amélioré la productivité de millions d’entreprises au cours des dernières années.
De nos jours, nos vies sont étroitement reliées au monde numérique. Nous sommes connectés en permanence et nous communiquons sans arrêt entre nous, y compris avec nos collègues, les autres membres de nos entreprises… etc. Nos téléphones nous servent aussi bien de tablettes, de bloc-notes et de centres d’appels que de journaux, et nous permettent d’être connectés en permanence avec le monde numérique.
Naturellement, ce changement de comportement commence à s’étendre aux usines. Les nouvelles générations préfèrent accéder à tout immédiatement depuis un écran. La technologie de gestion ne représente pas une menace, mais un outil qui nous permet de faciliter et de rationaliser les tâches, tout en optimisant notre performance de travail.
L’un des effets positifs de la numérisation est la réduction de l’utilisation de papier, qui nous permet non seulement de réunir toutes les informations dans un emplacement numérique unique, mais également de réduire notre impact sur l’environnement.
Regardons à présent comment la numérisation a aidé les différentes usines et les processus dans le monde entier.
L’optimisation de la productivité au sein des usines grâce à la numérisation
La numérisation de l’ensemble des processus a accéléré la productivité tout en permettant aux entreprises de rester pertinentes, d’actualité et compétitives.
En matière de communication, la numérisation a permis d’instaurer une communication en temps réel afin de connecter l’ensemble des employés de l’organisation en permanence.
En ce qui concerne les indicateurs, tous les résultats peuvent à présent être consultés rapidement, en ligne et en temps réel. L’accès à des informations clés à jour en un coup d’œil nous permet de gagner un temps fou !
La possibilité de consulter visuellement des informations importantes dans l’ensemble de l’organisation vous permet, à vous et à votre personnel, de consulter l’état des tâches, de vérifier la conformité aux normes et bien plus encore. En connectant tous les niveaux de responsabilité au sein de votre entreprise, vous obtenez un accès à des informations complètes à tous les niveaux en temps réel.
La numérisation accélère également les processus de prises de décision et vous permet de résoudre efficacement les problèmes que vous rencontrez ainsi que de gérer les contretemps.
Finalement, elle vous permet également d’obtenir un contrôle numérique total sur votre organisation, y compris sur les responsables, leurs échéances et leur progression vers leurs objectifs.
Quels outils numériques améliorent la productivité ?
Différents outils améliorent la productivité. Dans cette section, nous vous présenterons les principaux.
4M, un outil numérique clé couvrant les 4 éléments suivants :
- les moyens de production ;
- la gestion et les méthodes de production ;
- les matériaux de tout type ;
- les travailleurs, les ressources humaines.
Les outils numériques sont plus efficaces aux emplacements occupés par le personnel. Ces outils peuvent vous aider avec la gestion journalière de l’entreprise. Ils facilitent notamment la gestion des équipes en garantissant que ces dernières ont accès aux bonnes formations afin d’effectuer les tâches qui leur sont confiées.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples des meilleurs outils de gestion.
L’outil de standardisation numérique, qui définit chaque norme de travail et explique comment former les autres employés de manière à ce qu’ils les respectent. Cet outil garantit également que les employés les plus compétente effectuent les tâches dans lesquelles ils excellent.
Cette solution explique également les éléments clés de chaque opération, la durée attendue pour sa réalisation, ce qui est interdit et pourquoi ainsi que la procédure à suivre en cas d’anomalie.
L’outil de standardisation numérique comprend également des formations vidéo qui permet aux opérateurs de savoir clairement comment réaliser leurs tâches en respectant les normes.
La méthode 5S améliore les processus et garantit le respect des normes sur le lieu de travail. La méthode 5S permet à tout le monde de comprendre numériquement les états de base de chaque tâche et permet d’identifier des opportunités d’amélioration en maintenant les espaces de travail ordonnés et propres.
Il s’agit d’un processus simple à évaluer grâce aux audits 5S ainsi qu’une méthodologie dynamique et mesurable qui requiert des actions d’amélioration continue.
Nous pouvons également citer les outils numériques d’observation des postes de travail, tels que Gemba Walk ou Audits. Pour tirer profit de ces solutions, le responsable doit être conscient des normes et les respecter en permanence.
Ces normes aident les responsables à s’assurer que tous les opérateurs suivent les bonnes procédures et à identifier les marges d’amélioration.
Ces outils nous aident également à comprendre pourquoi certaines normes ne sont pas optimales. Certaines des raisons peuvent être les suivantes :
- les normes ne sont pas bien définies ;
- l’employé a besoin d’une formation plus poussée sur les normes ;
- des problèmes peuvent se présenter quant au respect des normes.
Cela signifie que vous pouvez corriger la situation de manière rapide et efficace en définissant les normes correctement, en formant mieux l’employé pour qu’il les suive ou en adaptant les attentes en lien avec une certaine norme.
Différents outils numériques peuvent vous aider à résoudre les problèmes que vous rencontrez en suivant des méthodologies différentes. Par conséquent, vous en trouverez forcément un qui vous conviendra.
Certaines de ces méthodologies incluent le Short loop, 5 pourquois, 8D, QC Story et bien plus encore. Ces dernières vous permettent de mieux comprendre la dimension réelle du problème que vous rencontrez, d’utiliser des données afin d’identifier sa source et de prendre les mesures les plus efficaces pour le résoudre rapidement.
Les outils numériques dédiés à la gestion, à la formation et au renforcement des compétences des travailleurs jouent également un grand rôle dans l’amélioration de la productivité industrielle.
Ces outils vous permettent de résoudre les problèmes que vous rencontrez de manière rapide et efficace en matière de gestion de la formation des employés et de limitation de l’impact de l’absentéisme.
Le Lean Dashboard constitue un outil numérique idéal vous permettant de centraliser l’ensemble de vos plans d’action, par exemple dans le cadre d’un cycle PDCA. Cela signifie que la personne en charge, qui qu’elle soit, peut consulter l’état de l’ensemble des actions de l’usine depuis n’importe où et à n’importe quel moment grâce à des données en temps réel, tout en limitant l’utilisation de papier.
Le TPM numérique vous permet d’identifier les activités à développer dans chaque processus, facilitant ainsi le contrôle des paramètres des processus, tels que les activités de maintenance ou le contrôle de premier niveau. Vous pouvez ainsi savoir si vos processus sont adaptés à votre production ou si des mesures immédiates doivent être prises.
Le Kaizen numérique présente de nombreux avantages. Du point de vue environnemental, il vous permet de réduire votre impact en limitant votre utilisation du papier tout en conservant l’ensemble des informations stockées dans un emplacement unique. Le Kaizen numérique vous permet de travailler sur l’amélioration des postes de travail en identifiant en permanence des marges d’amélioration.
Le Hoshin Kanri numérique unifie l’ensemble de vos outils numériques et crée un plan directeur adapté à votre entreprise. Cela vous permet d’optimiser votre productivité et d’aligner vos outils sur la stratégie de votre entreprise.
Avantages de la numérisation et de la productivité améliorée
La numérisation améliore la productivité en permettant des processus internes plus rapides et fiables.
Elle débouche également sur une relation plus efficace entre les fournisseurs et les clients, ainsi qu’entre les employés et les processus.
Lorsqu’elle est effectuée correctement, la numérisation peut déboucher sur une amélioration de la productivité de jusqu’à 20 % grâce à la suppression de nombreux processus inutiles.
Une numérisation rapide et sans accroc vous permet de vous focaliser sur l’optimisation de l’utilisation du temps et des compétences de vos employés, vous permettant ainsi de créer de la valeur et d’innover grâce à l’amélioration continue.
Pour réussir dans le domaine de la technologie, il est important d’opter pour des solutions personnalisées, flexibles et mesurables basées sur vos normes. Cela permet à n’importe quel projet de couvrir l’ensemble des départements et de s’intégrer à d’autres plateformes de l’entreprise.
Les coûts des matières premières, de l’énergie et de la main-d’œuvre augmentent et forcent les entreprises à renforcer leur contrôle, à gagner en efficience, à améliorer leur production et à utiliser des outils numériques à ces fins.
La numérisation s’est installée fermement dans les entreprises en leur permettant de travailler mieux et de manière plus efficace, mais également :
- d’améliorer le service client ;
- de rationaliser les processus de routines, tels que la facturation, la transcription et le traitement des données ;
- de développer les compétences et la motivation des employés ;
- d’optimiser la productivité et l’engagement ;
- de faciliter le partage d’information entre les départements ;
- de standardiser, d’unifier et d’améliorer les systèmes de production ;
- de mettre fin au gaspillage du papier en limitant son utilisation ;
- d’optimiser et améliorer leur production (« Overall Equipment Effectiveness »).
L’informatisation des données et des processus de votre entreprise permet à vos employés de se concentrer sur leurs tâches, en créant plus de valeur pour l’entreprise. Cela se traduit par une augmentation de la productivité ainsi que de la performance d’environ 20 %, tel que cela a été le cas au sein de nombreuses entreprises.
mlean® comme outil d’amélioration de la productivité
Tout ce que nous mentionnons sur notre blog se trouve dans nos applications mLean®.
Grâce à notre expérience de plus de 40 ans dans le domaine, nous avons développé de nombreux outils numériques pour différentes industries (automobile, aéronautique, agroalimentaire et pharmaceutique).
Chez mlean®, nous sommes conscients de la nécessité d’améliorer la productivité industrielle et, par conséquent, nous avons créé la gamme la plus complète d’outils sur le marché pour vous aider à atteindre ainsi qu’à maintenir vos objectifs, année après année.
Vous trouverez tout ce dont votre usine a besoin, de la gestion de l’atelier aux normes visuelles et bien plus encore, dans notre logiciel mPS®.
Plus de 400 entreprises profitent déjà des avantages de nos solutions préventives et de nos moteurs d’amélioration. Joignez-vous à elles et optimisez de ce pas la productivité de votre usine ainsi que la satisfaction de vos employés.
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