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Politique de confidentialité

1. DONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

  • Nom de l’entité : MOBILE LEAN, S.L. (ci-après dénommée mlean)

  • Adresse : Calle Duque de la Victoria, 5, planta 5, 47001 Valladolid (Espagne)

  • Numéro de téléphone : 983 07 41 55

  • Adresse e-mail : info@mlean.com 

2. TRAITEMENTS DES DONNÉES COLLECTÉES PAR LE BIAIS DU SITE INTERNET

Les données que mlean peut recueillir lors de l’utilisation et de la navigation sur notre page internet par le biais de nos formulaires, par e-mail ou en raison de la relation contractuelle qui vous lie à mlean sont des données à caractère personnel. Lors du remplissage de chacun des formulaires présents sur notre page internet, la saisie d’une série de données, dont les champs seront signalés par un astérisque (*), sera obligatoire. Dans le cas où lesdits champs ne seraient pas remplis, les finalités décrites dans chaque formulaire ne pourront pas être atteintes. Nous vous informons qu’à certaines occasions, mlean collectera les données suivantes lors de la simple utilisation ou navigation sur notre site internet :

  • l’adresse IP ;
  • la version du navigateur ;
  • le système d’exploitation ;
  • la durée de la consultation ou de la navigation sur notre site internet.

De telles informations pourront être recueillies à l’aide de Google Analytics. Par conséquent, nous renvoyons donc à la politique de confidentialité de Google, qui collecte et traite ces informations. 

Notre page internet propose également l’utilisation de Google Maps, qui peut accéder à votre emplacement, à condition que vous y consentiez, afin de vous fournir des informations plus précises sur la distance ou les chemins d’accès à nos sites. À cet égard, nous nous référons à la politique de confidentialité utilisée par Google Maps afin de connaître l’utilisation et le traitement de telles données.

mlean se réserve le droit de modifier ou d’adapter la présente politique de confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous recommandons de la consulter à chaque fois que vous vous rendez sur notre page internet.

1. Formulaires de contact

  • Objectif. L’objectif de ce formulaire consiste à répondre aux demandes d’informations effectuées à l’aide de nos formulaires de contact.
  • Légitimation. Le consentement de l’intéressé.
  • Destinataires. Ces données seront envoyées aux différentes branches de notre entité ainsi qu’aux tiers auxquels nous transmettons vos données lorsque cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

2. Informations fournies par le biais d’e-mails disponibles sur le site web.

  • Objectif. Répondre à la demande d’informations.
  • Légitimation. Le consentement que vous accordez en nous envoyant une demande par e-mail.
  • Destinataires. Ces données seront envoyées aux différentes branches de notre entité ainsi qu’aux tiers auxquels nous transmettons vos données lorsque cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

3. Formulaire Travaillez avec nous et candidatures spontanées.

  • Objectif. Vous faire participer aux processus de sélection du personnel de mlean.
  • Légitimation. Exécution du contrat dont l’intéressé fait partie ou pour l’application de mesures précontractuelles à sa demande.
  • Destinataires. Ces données seront envoyées aux différentes branches de notre entité ainsi qu’aux tiers auxquels nous transmettons vos données lorsque cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

4. Envoi et abonnement à notre newsletter.

  • Objectif. Gérer l’envoi de la newsletter ou du bulletin d’information de mlean auxquels les utilisateurs sont abonnés.
  • Légitimation. Le consentement des intéressés qui s’abonnent à ce service en cochant la case prévue à cet effet.
  • Destinataires. Ces données seront envoyées aux différentes branches de notre entité ainsi qu’aux tiers auxquels nous transmettons vos données lorsque cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

3. AUTRES TRAITEMENTS DES DONNÉES

1. Exclusif aux contrats professionnels.

  • Objectif. Chez mlean, nous traitons vos données à caractère personnel afin de maintenir notre relation professionnelle avec vous.
  • Légitimation. L’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement à entretenir des relations de toute nature avec l’entité juridique dans laquelle la personne concernée fournit ses services, à condition qu’il ne prévale pas sur l’intérêt ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.
  • Destinataires. Ces données seront envoyées aux différentes branches de notre entité ainsi qu’aux tiers auxquels nous transmettons vos données lorsque cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

2. Exclusif aux contrats par le biais des réseaux sociaux.

  • Objectifs. Chez mlean, nous traitons vos données à caractère personnel dans les objectifs suivants :
    – répondre aux questions, aux demandes ou aux requêtes ;
    – gérer le service demandé, répondre à la demande ou traiter une requête ;
    – établir une relation utilisateur-responsable et créer une communauté d’abonnés.
  • Légitimation. L’intérêt légitime du responsable du traitement, ainsi que l’acception d’une relation contractuelle dans le cadre du réseau social correspondant.
  • Destinataires. Ces données seront envoyées aux différentes branches de notre entité ainsi qu’aux tiers auxquels nous transmettons vos données lorsque cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données. Nonobstant, nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité des principaux réseaux sociaux que nous utilisons étant donné que ces derniers, étant américains, peuvent transférer des données aux États-Unis.

3. Exclusif aux clients.

  • Objectifs.
    Factures, bons de livraison, devis et contrats. Chez mlean, nous traitons vos données à caractère personnel afin de gérer les services découlant de la relation contractuelle ainsi que les engagements découlant du contrat.
    Publicité. Chez mlean, nous traitons vos données afin de vous proposer des produits, services/formations, activités, ateliers et notre activité.
  • Légitimation.
    Factures, bons de livraison, devis et contrats. La légitimation du traitement de vos données est l’exécution d’un contrat de prestation de services conformément aux obligations légales suivantes qui s’appliquent à nous :
    • les délais de conservation de vos données une fois la relation contractuelle terminée sont fondés sur le respect des dispositions du code du commerce ;
    • la communication de vos données lorsque le sollicite l’inspection des impôts est couverte par la loi 58/2003, du 17 décembre, Loi générale sur les impôts.
  • Destinataires
    Factures, bons de livraison, devis et contrats. En règle générale, ces données seront envoyées aux différentes branches de notre entité ainsi qu’aux tiers auxquels nous transmettons vos données lorsque cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données. Lorsque cela est nécessaire, les données des clients pourront être cédées aux organismes suivants, dans le cadre d’une obligation légale :
    • les données nécessaires au respect de l’obligation légale pourront être cédées à l’Agencia Tributaria Española ;
    • aux entités bancaires correspondantes afin d’être à jour dans les paiements ;
    • si nous en sommes priés, vos données seront transmises à l’inspection du travail.

4. Canal de réclamation exclusif

a. Objectifs:

– Gérer et traiter les plaintes ou informations correspondantes concernant le non-respect, les irrégularités ou les actes contraires à l’éthique, à la légalité ou les violations des règles internes de l’entreprise de mlean.

– Prendre les mesures nécessaires pour l’examen des faits dénoncés.

– Fournir des informations à propos des résultats de l’enquête, y compris, le cas échéant, l’adoption des mesures disciplinaires ou légales correspondantes.

b. Légitimation. Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement. (art. :

✓ RGPD :

– Article 6.1.c) le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement ;

– si les informations reçues contiennent des catégories particulières de données, les données sont effacées, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour des raisons d’intérêt public essentiel telles que prévues à l’article 9.2.g).

Loi 2/2023 du 20 février de régulation de la protection des personnes signalant des infractions normatives et de lutte contre la corruption.

c. Destinataires. La cession ou la communication de données à caractère personnel se réaliseront lorsqu’elles seront licites conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données et des règlements spécifiques. Conformément aux dispositions de la loi 2/2023 du 20 février, si l’une des causes énumérées dans la loi s’applique, une notification immédiate doit être faite au ministère public si le comportement en question peut constituer un délit, ou un renvoi à une autre autorité ou un autre organisme qui pourraient être compétents pour traiter la notification, ou à l’autorité administrative compétente dans le cadre d’une enquête pénale, disciplinaire ou de sanction.

5. Traitement exclusif d’images de caméras de surveillance.

a. Objectif. Pour des raisons de sécurité, l’ensemble de nos installations sont dotées de systèmes permanents de vidéo surveillance.

b. Légitimation. L’intérêt légitime poursuivi dans le cadre d’une obligation légale poursuivie par l’entreprise mlean pour la sécurité de ses installations, de ses biens et de son personnel, à condition que cela ne prévale pas sur l’intérêt ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée. De la même manière, l’intérêt public basé sur la présentation des garanties et de la protection nécessaires des biens, des installations et des personnes dont les données à caractère personnel sont traitées à travers le système de vidéo surveillance par et au nom de mlean.

c. Destinataires. Ces données seront envoyées aux différents départements de notre entité ainsi qu’aux tiers auxquels nous transmettons vos données lorsque cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

4. DÉLAIS DE CONSERVATION

TRAITEMENT DES DONNÉES COLLECTÉES PAR LE BIAIS DU SITE INTERNET

Formulaires de contact

Vos données à caractère personnel seront traitées pendant la durée strictement nécessaire afin de répondre à votre demande.

Informations fournies par le biais d’e-mails disponibles sur le site web

Une fois que nous aurons répondu à votre demande d’informations, vos données seront conservées pendant une durée maximale de 6 mois en tant que preuves en vue de réclamations ultérieures potentielles.

Travaillez avec nous et candidatures spontanées

En vertu de la politique de conservation de mlean, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une durée maximale d’UN AN après la réception de votre curriculum vitae.

Envoi et abonnement à notre newsletter/bulletin d’information

Vos données à caractère personnel seront conservées jusqu’à l’annulation de votre abonnement à la newsletter ou au bulletin d’information de mlean.
AUTRES TRAITEMENTS DES DONNÉES

Exclusif aux contrats professionnels

Jusqu’à la fin de nos relations professionnelles, ou jusqu’à ce que vous décidiez d’annuler ou de vous opposer au traitement de vos coordonnées.

Exclusif aux contrats par le biais des réseaux sociaux

Vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire à l’atteinte de l’objectif pour lequel elles ont été collectées.

Exclusif aux clients

Factures, bons de livraison, devis et contrats

Vos données à caractère personnel seront traitées jusqu’à la fin de notre relation contractuelle. Une fois celle-ci arrivée à son terme et à des fins commerciales, vos données seront conservées pendant une période de 6 ans conformément aux dispositions du Code de commerce. À des fins fiscales, vos données seront conservées pendant une période de 4 ans conformément aux dispositions de la loi générale sur les impôts.

Canal de réclamation exclusif

Vos données personnelles seront traitées pendant la durée nécessaire à la gestion et à l’exécution des procédures nécessaires au traitement de la plainte.
Le délai de conservation ne sera dans aucun cas supérieur à 10 ans après la réception de la communication. En revanche, si trois mois se sont écoulés depuis la réception de la communication sans qu’aucune enquête n’ait été ouverte, nous procèderons à la suppression de telles données, à moins que le but de leur conservation ne soit de laisser des preuves du fonctionnement du système, auquel cas le contenu des communications sera conservé de manière anonyme. En ce qui concerne le traitement de catégories spéciales de données à caractère personnel, nous procèderons immédiatement à leur suppression dès qu’elles ne seront plus nécessaires.

Exclusif aux systèmes de vidéo surveillance

Les enregistrements seront conservés jusqu’à un mois à partir de leur acquisition conformément à l’article 22 de la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques.

5. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

mlean ne réalisera des transferts internationaux de vos données qu’à des entités ayant prouvé qu’elles respectaient le niveau de protection et de garanties conformément aux paramètres et exigences prévues des réglementations en vigueur en matière de protection des données, comme le règlement de l’Union européenne, ou en cas d’habilitation légale pour le transfert international, comme le consentement de l’intéressé. Les informations correspondantes seront, dans tous les cas, communiquées à l’intéressé.

6. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE TRAITEMENT DE DONNÉES ?

Comme titulaire de données, vous avez le droit d’obtenir la confirmation de l’existence d’un traitement de vos données, d’accéder à vos données à caractère personnel, de demander la rectification de données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur effacement, entre autres, lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous révoquez, en tant qu’intéressé, le consentement accordé. mlean traitera et conservera vos données conformément à la réglementation en vigueur, sans préjudice du fait que l’intéressé puisse demander, dans tous les cas, la limitation du traitement de ses données. Dans certains cas, vous pourrez exercer votre droit à la portabilité des données, qui vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible par machine, ou qui seront transmises au nouveau responsable du traitement des données que vous aurez désigné. Vous aurez le droit de révoquer tout consentement accordé pour le traitement de vos données à n’importe quel moment. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : info@mlean.com. Nous disposons de formulaires pour l’exercice de tous les droits indiqués précédemment. Néanmoins, vous pouvez également utiliser les formulaires élaborés par l’Agence espagnole de protection des données. Si vous estimez que l’exercice de vos droits n’a pas été suffisamment pris en compte, vous aurez le droit de présenter une réclamation devant l’Agence espagnole de protection des données. Le délai maximal pour la résolution de votre demande sera d’un mois à compter de la réception de cette dernière. En cas de modification de vos données, nous vous prions de nous en informer par écrit afin que nous puissions les mettre à jour.

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