Uma conectividade mais alargada é essencial para potenciar a capacidade da indústria de inovar na produção e qualquer melhoria neste campo resultou sempre numa maior produtividade.
Olhando para a história, a Revolução Industrial, a criação de software de gestão e a Internet aumentaram a eficiência de milhões de empresas nos últimos anos.
Atualmente, as nossas vidas estão entrelaçadas com o mundo digital. Estamos sempre ligados e a comunicar uns com os outros, incluindo com colegas de trabalho e as nossas empresas. Os nossos telemóveis funcionam como tablets, cadernos de notas, centros de atendimento e agendas, o que faz com que estejamos praticamente sempre ligados ao mundo digital.
Como é natural, esta mudança comportamental transfere-se para as fábricas. As novas gerações preferem ver tudo num ecrã e ter tudo à distância de um toque. A tecnologia de gestão não representa uma ameaça. É, antes, uma ferramenta que facilita e simplifica as tarefas, para além de ter um impacto positivo no desempenho no trabalho.
Uma consequência extraordinária da digitalização é a sua abordagem sem papel. Isto permite não só reunir todas as informações num único local digital, como também ter um impacto positivo no ambiente.
Vamos observar como a digitalização ajudou diferentes fábricas e processos em todo o mundo.
Métricas de produtividade na fábrica que melhoram com a digitalização
A digitalização total aumentou a produtividade, ao mesmo tempo que manteve as empresas relevantes, atuais e competitivas.
Em termos de comunicação, a digitalização permitiu criar vias de comunicação em tempo real, que interligam em permanência todas as pessoas das organizações.
Quando se trata das análises, é possível ver todos os resultados com rapidez, online e em tempo real. O acesso num único local a informação importante atualizada permite poupar imenso tempo!
Visualmente, ter as informações importantes de toda a sua organização ajuda a si e à sua força de trabalho a verificar o estado das tarefas, confirmar se as normas de trabalho estão a ser respeitadas, e muito mais. Ao ligar todos os níveis de responsabilidade na sua empresa, tem acesso em tempo real a informações abrangentes de todos os níveis.
A digitalização também acelera o processo de tomada de decisão, ao proporcionar uma forma rápida e eficiente de resolver problemas e lidar com revés.
Por fim, pode obter o controlo digital total da sua organização, incluindo de gestores, dos respetivos prazos e do progresso obtido para alcançar os seus objetivos.
Por que as ferramentas digitais melhoram a produtividade?
Existem ferramentas diferentes que melhoram a produtividade. Vamos ver explorar as mais relevantes nesta secção.
4 Ms, uma ferramenta digital essencial composta por quatro elementos:
- Meios de produção
- Métodos de produção e gestão
- Materiais de todos os tipos
- Pessoas — Recursos humanos
O local onde as ferramentas digitais são mais eficazes é o que está ocupado por pessoas. Estas ferramentas podem ajudar na gestão diária, o que torna o trabalho da equipa de gestão mais simples quando se trata de garantir que todos têm acesso à formação adequada para cumprir as suas tarefas.
Algumas das melhores ferramentas para ajudar a gestão são:
Ferramenta de normalização digital, que permite definir todas as normas de trabalho e o modo como dar formação a outros para as respeitarem adequadamente. Esta ferramenta também garante que as pessoas mais competentes estão a executar as tarefas mais adequadas a si.
Esta solução também explica os pontos essenciais de cada operação, o tempo que cada operação deve demorar, o que é proibido e porquê, e o que fazer se surgir alguma anomalia.
A ferramenta de normalização digital também inclui formação por vídeo, que ajuda os operadores a entender como executar corretamente os seus deveres.
A 5S melhora processos e garante que as normas são respeitadas no local de trabalho. A 5S ajuda todas as pessoas a entender, digitalmente, os estados básicos de cada trabalho e encontra oportunidades para melhoria em termos de arrumação e limpeza.
É um processo simples de avaliar através de auditorias 5S, e é uma metodologia que exige ações de melhoria contínua, o que faz com que seja dinâmica e mensurável.
Também existem ferramentas digitais de observação das estações de trabalho, como o Gemba Walk ou Audits. Estas soluções exigem que o gestor tenha noção das normas e que as respeite sempre.
Estas normas ajudam os gestores a garantir que os operadores seguem os procedimentos certos e encontram oportunidades de melhoria.
Estas ferramentas também nos ajudam a compreender por que as normas podem não ser adequadas. Algumas das razões poderão ser:
- As normas não estão bem definidas
- O trabalhador precisa de mais formação sobre as normas
- Pode haver problemas quando se trata de respeitar as normas
Isto significa que pode corrigir a situação com rapidez e eficiência, seja ao redefinir as normas da forma que consideramos adequada, dar uma melhor formação às pessoas sobre como os respeitar ou ajustar as expectativas relacionadas com uma norma.
Existem ferramentas digitais que lidam com a resolução de problemas e que seguem metodologias diferentes, pelo que pode ter a certeza de que vai encontrar uma que lhe serve na perfeição.
Algumas das metodologias integradas nestas ferramentas são Short loop, 5 porquês, 8D, QC Story e outras. Estas metodologias ajudam a compreender a verdadeira dimensão do problema com que está a lidar, usar dados para encontrar a origem deste problema e encontrar as soluções mais eficientes para o resolver rapidamente.
As ferramentas digitais para gestão, formação e melhoria das capacidades dos trabalhadores também são fatores importantes para aumentar a produtividade nas suas fábricas.
Estas ferramentas ajudam a abordar os problemas com rapidez e eficiência quando se trata de gerir a formação dos seus trabalhadores e superar os inconvenientes do absentismo.
O Lean Dashboard é uma excelente ferramenta digital que lhe permite centralizar todos os seus planos de ação, como o PDCA. Isto significa que a pessoa responsável pode verificar o estado de todas as ações da fábrica em qualquer local, a qualquer altura, recorrendo a dados em tempo real e com uma abordagem sem papel.
A Digital TPM ajuda a identificar atividades a desenvolver em cada processo, ao simplificar o controlo dos parâmetros do processo, como as atividades de manutenção e o controlo de primeiro nível. Isto ajuda a visualizar se temos um processo adequado à produção ou se temos de intervir de imediato.
O Digital Kaizen é extraordinário por várias razões. Do ponto de vista ambiental, esta abordagem sem papel representa uma pequena contribuição para um ambiente melhor, ao mesmo tempo que mantemos toda a informação armazenada num único local seguro. O Digital Kaizen ajuda-nos a melhorar as estações de trabalho e a procurar continuamente oportunidades de melhoria.
A Hoshin Kanri digital une todas as suas ferramentas digitais e cria um plano diretor feito à medida da sua empresa. Isto vai ajudar a melhorar a produtividade e a alinhar as suas ferramentas com a estratégia da empresa.
Vantagens da digitalização e da produtividade melhorada
A digitalização melhora a produtividade ao assegurar processos internos mais rápidos e fiáveis.
Permite uma relação mais eficiente entre fornecedores e clientes, assim como entre funcionários e processos.
Se a digitalização for executada corretamente, a produtividade pode aumentar em até 20% graças à redução do grande número de processos desnecessários.
Uma digitalização rápida e suave permite-lhe focar-se em dar melhor uso ao tempo e capacidades dos seus funcionários, gerando valor e inovação através de uma melhoria contínua.
Para obter sucesso no setor tecnológico, é importante optar por soluções personalizadas, flexíveis e escaláveis, baseadas em normas. Isto permite a qualquer projeto alcançar todos os departamentos e integrar-se com plataformas existentes na empresa.
As matérias-primas, a energia e os custos humanos estão a aumentar. Isto está a forçar as empresas a manter um maior controlo, a melhorar a eficiência, a aumentar a produtividade e a usar a ferramentas de digitalização para alcançar os respetivos objetivos.
A digitalização veio para ficar e ajudar as empresas não só a trabalhar melhor e com uma maior eficiência, como também a:
- Melhorar o apoio ao cliente
- Simplificar processos rotineiros, como faturação, preenchimento de documentos, transcrição e processamento de dados
- Desenvolver as capacidades e motivação dos funcionários
- Aumentar a produtividade e o envolvimento dos utilizadores
- Facilitar a partilha de informações entre departamentos
- Padronizar e unificar sistemas da fábrica
- Parar o desperdício de papel com a respetiva abordagem sem papel
- Otimizar os tempos de produção e a eficácia geral do equipamento (OEE – Overall Equipment Effectiveness)
A informatização dos dados e processo da sua empresa permite aos funcionários focar-se nas suas tarefas, o que traz mais valor para a empresa. Isto traduz-se num aumento da produtividade e do desempenho de cerca de 20%, como muitas empresas viram acontecer.
mlean® Production System como uma ferramenta de melhoria da produtividade
Tudo o que mencionámos neste blogue pode ser encontrado nas nossas aplicações mlean®.
Após mais de 40 anos de experiência operacional no campo, desenvolvemos um número de ferramentas digitais para diferentes indústrias — automóvel, aeroespacial, agroalimentar e farmacêutica, para mencionar apenas algumas.
A mlean® reconhece a necessidade de melhorar a produtividade da fábrica e, como tal, criámos o mais completo conjunto de ferramentas do mercado, para o ajudar a alcançar os seus objetivos todos os anos.
Pode encontrar tudo para satisfazer as necessidades da sua fábrica —desde a gestão da área de produção até normas visuais, e muito mais — no nosso software mPS.
Mais de 400 empresas estão a colher os frutos das nossas soluções preventivas e impulsionadores de melhorias. Junte-se a elas e aumente imediatamente a produtividade da sua empresa e a satisfação dos seus funcionários.
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