mleanFerramenta de implementação Hoshin Kanri (Master Plan)
O mlean replicou e sintetizou a metodologia de implementação Hoshin Kanri numa aplicação para a Web, em 6 passos de acordo com o ciclo PDCA. Apesar de a HK não ser uma filosofia complexa, a sua implementação tradicional tem sido árdua e morosa: muitas folhas de cálculo, paredes repletas de folhas, informações espalhadas, análises, resultados lentos, etc.
Com uma configuração simples, mantenha-se a par das ações e receba notificações através da ferramenta.
A metodologia Hoshin Kanri mlean permite atribuir os objetivos estratégicos a qualquer trabalhador da organização e alcançar todos os níveis hierárquicos necessários com um processo simples.
A visão
Sintetize e partilhe a visão da empresa com toda a equipa para fomentar o alinhamento. Acessível em qualquer momento e em qualquer nível da empresa. Reúna os progressos de curto prazo para construir o caminho para alcançar essa visão.
O ciclo PDCA
Adicionámos o ciclo PDCA numa forma simples e intuitiva que replica a funcionalidade tradicional da matriz X. Desta forma, poderá ter a visão da empresa, mas, em simultâneo, a equipa pode focar-se nos seus objetivos estratégicos, assim como nas suas ações pessoais e do departamento.
Plan
Nesta fase, o Plano, poderá definir e atribuir objetivos empresariais ao nível da empresa, do departamento e pessoal. Também pode escolher o padrão de atribuição na função H ou Z para cobrir as suas necessidades.
Definir objetivos
Defina objetivos indicadores para os monitorizar.
Criar estratégias
Crie as estratégicas necessárias para alcançar os objetivos e selecione a equipa responsável por isso. Vai poder optar entre três tipos de estratégias: numérica, dados financeiros ou plano de ação.
Do
Nesta fase, só precisa de distribuir os objetivos ao longo do ano e começar a introduzir as informações mensalmente.
Agregação automática
Mensalmente, o sistema emite um relatório com os objetivos cumpridos. O Master Plan vai ser atualizado e estará disponível em tempo real. Esta abordagem melhora consideravelmente a comunicação com o resto da equipa envolvida ao adicionar mais e menos-valias, assim como ações futuras. Além disso, o Hoshin Kanri da mlean vai fornecer-lhe ficheiros anexados ao relatório mensal.
Check
Esta fase é essencial para verificar e acompanhar os objetivos no nível certo. A ferramenta vai fornecer os relatórios agregados necessários em qualquer nível da organização. Ao mesmo tempo, vai poder aprofundar os detalhes se achar necessário.
Verificação do plano anual e dos intervenientes
Foque-se no que realmente importa e tome decisões em conjunto com os seus trabalhadores com a nossa ferramenta interativa.
Act
É altura de entrar em ação se for necessário implementar um plano de correção e criar esse plano sem perder a rastreabilidade da informação prévia existente.
Se não estiver a alcançar os seus objetivos, a ferramenta permite-lhe definir o motivo e resolver a situação. Adicione documentos, imagens ou outro material que possa ajudar a fundamentar as suas decisões.
Vantagens da ferramenta de implementação para a Web Hoshin Kanri da mlean
A Hoshin Kanri é uma excelente metodologia para definir objetivos para cada nível da organização. No entanto, observar o progresso desses objetivos pode ser entediante. Por isso, uma ferramenta digital não só irá ajudar a desenvolver um plano estratégico, como também irá trazer vantagens no tratamento da informação.
Centralizada
Todas as informações vão estar centralizadas. Apenas uma fonte de informação na empresa fomenta a colaboração.
Acessível
Todos os objetivos podem ser acedidos por qualquer pessoa em qualquer local.
Receba notificações
Recebe um alerta sempre que alguém contribui para o plano estratégico, pelo que não vai perder nada no que tem de fazer.
Em tempo real
Tudo o que verifica ou as informações que consulta foram atualizadas segundos antes. Vai obter as melhores e mais recentes informações do sistema, em tempo real.
Esqueça o processamento manual
Beneficie da agregação automática para se focar no que mais importa e evite usar vários ficheiros espalhados.
Quer mais informações?
Quer desenvolver o seu processo Hoshin Kanri? Vamos falar.
